公司向個人購買汽機車、二手電腦設備如何正確報帳?

創業維艱,處處要省。公司設立完成後要添購設備,很多人會先向親戚朋友買二手車或二手電腦。問題是對方當年的購買憑證往往早就不見了——這種情況公司要怎麼入帳?出售的個人要不要繳稅?營業稅能不能扣抵?以下分三個問題說明。

一、公司向股東、朋友購買汽機車,需要哪些文件才能入帳?

只要有下列三項資料即可入帳:

  1. 買賣合約:合約載明買賣條件、金額。
  2. 車輛過戶資料。
  3. 匯款證明。

買的是二手設備(非車輛)呢?

公司應填寫「個人一時貿易資料申報表」:

  • 第一聯公司自行留存
  • 第二聯交給出售設備的個人留存

並依「個人一時貿易資料申報表」中的給付金額入帳。

二、出售的個人如何申報所得稅?

個人賣車跟賣其他二手設備,處理方式不一樣。

賣自用小汽車:原則上不課稅

個人出售自用小汽車,如果不是以從事汽車買賣為職業,交易所得免納綜合所得稅;相對地,如果有交易損失,也不可以從所得總額中扣除(財政部 80 年 12 月 23 日台財稅第 800761311 號函)。

賣二手手機或電腦設備:要課稅

這類設備的出售所得需要課稅。如果原始購買的單據早已不見,財政部規定,個人一時貿易盈餘的純益率為 6%(財政部台財稅第 65468 號函)。

怎麼申報

依公司開立的「個人一時貿易資料申報表」金額 乘上 6%,作為這次出售二手設備的利潤,隔年 5 月申報個人綜合所得稅時,填入「營利所得」項目。

三、公司可以扣抵營業稅嗎?

不行。 由於是跟個人購買二手設備,取得的憑證並非統一發票而是合約,自然無法扣抵營業稅。

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