公司或商號遺失發票如何處理?

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如果公司或商號遺失發票，應按照以下步驟進行處理：

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遺失的發票類型

1. 空白未使用的發票：
   根據統一發票使用辦法第23條規定，營業人遺失空白未使用之統一發票者，應即日敘明原因及遺失之統一發票種類、字軌號碼，向主管稽徵機關(也就是你公司登記地的國稅機關，如信義國稅局、內湖稽徵所等)申報核銷。
    

2. 已開立的發票：

   • 賣方遺失存根聯：可以向買方索取蓋章證明的原收執聯影本，作為替代。

   • 買方遺失扣抵聯或收執聯：可以取得原銷售人的蓋章證明之存根聯影本，或用未遺失聯的影本自行蓋章證明，以此替代作為進項稅額扣抵憑證或記帳憑證。

注意事項

• 營業人遺失已開立之統一發票存根聯，或遺失取得之統一發票扣抵聯、收執聯，均得向買受人（銷售人）取得原統一發票收執聯（存根聯）影本，並經由買受人（銷售人）蓋章證明，以影本代替作為記帳（進項)憑證。在發票遺失後，應儘快進行上述處理，以避免因未依規定保存憑證而遭受罰款​

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舉例，甲公司銷售貨物一批予乙公司，開立銷售額100萬元、稅額5萬元、買受人為乙公司之統一發票，甲公司卻不小心將發票存根聯遺失，旋即與乙公司聯繫，並取得乙公司蓋章證明之收執聯影本來代替遺失之存根聯。嗣甲公司雖被查獲遺失發票存根聯涉及未依規定保存憑證，原應依稅捐稽徵法第44條規定，就銷售額之5%裁處罰鍰5萬元，惟因甲公司已取得與原應保存憑證相當之證明，即免依稅捐稽徵法第44條規定處罰。

FAQ1: 如何申報遺失的空白統一發票?

如果公司遺失空白的統一發票，應遵循以下步驟進行申報：

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1. 立即報告：

   • 一旦發現發票遺失，應立即準備相關資料，包括遺失的原因、發票的種類及字軌號碼。

2. 向主管機關申報：

   • 將上述資料提交給主管稽徵機關，進行核銷申報。這一步驟是為了防止不法分子利用遺失的發票進行虛開。

3. 填寫申報書：

   • 可以下載並填寫遺失統一發票的專用承諾書，並附上必要的證明文件​

4. 及時處理：應儘快完成申報，以免遭受罰款或其他法律責任。

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