怎麼查一家公司?用統一編號查公司登記資料、負責人,再查稅籍與是否使用統一發票

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  1. 公開的登記資料有哪些
  2. 查詢步驟
  3. 公司、行號與外國公司在台分公司
  4. 查稅籍登記與是否使用統一發票
  5. 松哲實務觀點
  6. 常見問題

先講結論:查一家台灣公司,用經濟部的「商工登記公示資料查詢」,免費、不用註冊,輸入8碼統一編號最準;要確認對方有沒有辦稅籍、能不能開統一發票,要另外到財政部稅務入口網查。

經濟部商工登記公示資料查詢的網址是 findbiz.nat.gov.tw,可以用公司的統一編號或中文名稱查詢。網站也有英文版,外國母公司或外籍同事可以自己查。

公司法規定主管機關要把公司登記的重要事項公開在網站上,所以任何人都查得到一家公司由誰負責、資本多少、地址在哪、登記做哪些業務。查不到的是:這家公司有沒有辦營業稅的稅籍登記、有沒有使用統一發票,這部分要用財政部稅務入口網查,見下文。

公開的登記資料有哪些

點進一家公司的「詳細資料」,可以看到:

欄位 說明
統一編號 8碼,用在發票、報稅和合約上
登記現況 例如「核准設立」
公司名稱 法定的中文名稱,一定以公司型態結尾,例如「有限公司」「股份有限公司」
章程所訂外文公司名稱 只有公司在章程裡訂了英文名稱才會有
資本總額、實收資本額 資本總額;股份有限公司另列實收資本額
代表人姓名 依法代表公司的人(負責人)
董監事資料 董事、監察人的姓名,以及持有股份數或出資額
經理人資料 登記的經理人姓名
公司所在地 公司地址;分公司地址在「分公司資料」
登記機關 管轄這家公司登記的機關
核准設立日期、最後核准變更日期 公司成立日,以及最近一次核准變更登記的日期
所營事業資料 登記的營業項目,每一項有代碼(例如CC01080)和中文名稱

不是董事、監察人的股東,不會列出來。公司章程要公司同意,才會公開在網站上。

查詢步驟

  1. 打開商工登記公示資料查詢。有時會先出現簡短的安全檢查頁面。頁面上方的【English】可以切換到英文版。
  2. 「搜尋資料」選「名稱或統一編號或工廠登記編號」。要用公司登記的英文名稱查,改選「章程所訂外文公司名稱」。
  3. 「資料種類」勾「公司」。不確定對方是哪一種組織,可以一併勾「分公司」「商業」「有限合夥」。
  4. 「登記現況」選「全部顯示」,可以連已經不是核准設立狀態的資料一起看到;只要看核准設立的,選「僅顯示核准設立」。
  5. 在查詢框輸入統一編號或中文名稱(至少兩個字),按「查詢」。
  6. 在查詢結果點「詳細資料」,看完整的登記資料。

同一頁的「搜尋資料」還可以選:「地址」「公司代表人」「公司董事或監察人或經理人」「舊公司名稱或舊公司統一編號」(只有民國100年以後的資料),以及「多統編查詢」(最多10個統一編號,用逗號隔開)。

用名稱查,要用中文

網站的使用說明寫明:輸入條件一般應為中文,數字和已登記的外國公司英文名稱除外。大多數台灣公司沒有在章程訂英文名稱,所以用名片或網站上的英文名稱查,常常查不到,即使公司確實存在。最快的方法是用統一編號,對方的發票、報價單、合約上都找得到。

公司、行號與外國公司在台分公司

公司。公司法有四種公司型態,實務上幾乎只會看到兩種:

型態 特色
有限公司 由1位以上股東組成,董事1~3人,資本要全部繳足
股份有限公司 資本分成股份

公司型態一定寫在中文名稱裡。

商業(一般稱「行號」)。獨資、合夥的商號不是公司,是依商業登記法登記,在查詢頁的「商業」類別。公開的資料有:名稱、組織型態、所營業務、資本額、所在地、負責人及其出資額;合夥的話,還有每位合夥人的姓名和出資額。攤販、民宿經營者、每月銷售額未達營業稅起徵點的小規模商業不必辦商業登記,所以不是每個賣家都查得到。

外國公司的在台分公司。外國公司沒有辦分公司登記,不能以外國公司名義在台灣營業。在台分公司的中文名稱開頭是所屬國家或地區加「商」,例如「香港商」「日商」。查詢時「資料種類」勾「公司」和「分公司」,或用「章程所訂外文公司名稱」以外國公司的英文名稱查。

查稅籍登記與是否使用統一發票

營業稅的稅籍登記資料在財政部稅務入口網,常用的查詢有兩個:

在「統一編號」欄輸入8碼統一編號,輸入「圖形驗證碼」,按「確認送出」。稅籍登記資料公示查詢也可以改用「依營業人名稱查詢」或「依營業人稅籍登記地址查詢」。商工登記公示資料的「登記現況」旁也註明,要查最新營業狀況請到財政部稅務入口網。

松哲實務觀點

查一家公司,不要只確認「有這家公司」就算數。建議做法:

  1. 從統一編號查,不要從名稱查:中文名稱可能跟幾十家公司很像,網站或名片上的英文名稱也可能根本沒有登記。請對方提供統一編號,確認查到的公司名稱跟合約、發票上的名稱完全一致。
  2. 看登記現況和日期,不只看公司存不存在:公司停業、解散或被撤銷登記後,資料還是查得到。「登記現況」選「全部顯示」,看清楚現況那一行。設立日期很新,或最近才換代表人、換地址,在付一大筆訂金之前值得先問一下。
  3. 核對所營事業跟交易內容:供應商賣給你的東西需要特許執照的,確認它登記的所營事業裡有相關項目。
  4. 發票這一面另外查:台灣供應商開統一發票給你時,用稅務入口網確認這個統一編號有辦營業稅稅籍、使用統一發票。只看商工登記資料,看不出這一點。
  5. 查的當天存一份留底:做客戶審查或準備查核資料時,把商工登記資料(詳細資料頁有「友善列印」)和稅務入口網的查詢結果當天列印或存成PDF。登記資料會變動,日後重要的是你當時依據的那一份。

先拿到統一編號,再查登記、查稅籍,兩邊都對得上才算查過。

常見問題

外國母公司或外籍同事看不懂中文,有英文版可以查嗎?

有。商工登記公示資料查詢有英文介面,但查詢條件還是要輸入中文,除非是用統一編號,或公司在章程裡登記的英文名稱來查。

查得到公司的股東嗎?

只查得到一部分。公開資料會列出董事、監察人和他們的持有股份數或出資額;沒有擔任董事、監察人的股東不會列出。

商工登記公示資料查得到公司的財務報表嗎?

查不到。網站只有資本額、董監事、地址、所營事業這類登記資料,沒有營收、獲利或財務報表。

統一編號是什麼?在哪裡找?

統一編號是識別台灣公司或商業的8碼號碼。公司開的發票上一定有,報價單、合約、公司網站通常也會寫。

可以申請公司登記資料的正式影本嗎?

依公司法,任何人都可以向登記機關申請查閱、抄錄或複製公開的登記事項。其他登記文件,只有公司負責人或利害關係人敘明理由才能申請。

本文依2026年11月的法規與官方網站資料整理,僅供一般參考,不構成個案意見。

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